{"id":15110,"date":"2019-04-10T08:58:55","date_gmt":"2019-04-10T14:58:55","guid":{"rendered":"http:\/\/otech.uaeh.edu.mx\/noti\/?p=15110"},"modified":"2019-04-10T08:58:55","modified_gmt":"2019-04-10T14:58:55","slug":"las-funciones-de-excel-que-todos-deben-saber","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/otech.uaeh.edu.mx\/noti\/sociedad\/las-funciones-de-excel-que-todos-deben-saber\/","title":{"rendered":"Las funciones de Excel que todos deben saber"},"content":{"rendered":"
Una publicaci\u00f3n de la\u00a0<\/span>Harvard Business Review\u00a0<\/span>de la prestigiosa universidad de Estados Unidos\u00a0realiz\u00f3 una investigaci\u00f3n sobre las 10 de las 500 funciones que ofrece el programa\u00a0<\/span>Excel de la empresa Microsft<\/strong>\u00a0<\/span>que son b\u00e1sicas y necesarias por lo que todo mundo deber\u00eda conocerlas.<\/h6>\n
La instituci\u00f3n educativa destac\u00f3\u00a0<\/span>750 millones de personas trabajan a diario para mantener Excel actualizado<\/strong>, y que el producto de Microsoft se destaca de otras aplicaciones de c\u00e1lculo.<\/h6>\n
La publicaci\u00f3n indica que seleccionaron 10\u00a0funciones que son especialmente f\u00e1ciles de aprender (aproximadamente 2 horas en total) y que pueden hacer una gran diferencia en la productividad:<\/h6>\n
1.Pegado especial<\/h6>\n
Excel permite copiar toda la informaci\u00f3n de una\u00a0 o varias celdas y pegar las caracter\u00edsticas espec\u00edficas en otras celdas especificadas.<\/h6>\n
\u00bfC\u00f3mo ejecutarlo?:\u00a0<\/span><\/strong>cuando copies lo que hay en tu celda (Ctr+C) pulsa Ctrl+Alt+V para hacer un pegado especial y selecciona lo que quieres copiar. Alt+E+S+V es el comando para pegar esos elementos. Tambi\u00e9n puedes usar el men\u00fa desplegable y elegir la opci\u00f3n en el cuadro de di\u00e1logo.<\/h6>\n
2. Insertar varias filas<\/h6>\n
Cuando necesitas a\u00f1adir varias filas a una tabla esta funci\u00f3n agiliza la tarea.<\/h6>\n
\u00bfC\u00f3mo ejecutarlo?:\u00a0<\/span><\/strong>usando un atajo del teclado (Ctrl, shift, +) selecciona el n\u00famero de filas que quieres agregar y haz clic en el bot\u00f3n derecho para insertarlas. Tambi\u00e9n puedes usar el comando “Insertar filas de hoja”, siempre y cuando selecciones antes las filas que vas a a\u00f1adir.<\/h6>\n
3. Relleno r\u00e1pido<\/h6>\n
El relleno r\u00e1pido es un ahorro de tiempo cuando necesitas ingresar o cambiar muchos datos de forma r\u00e1pida y precisa en una tabla.<\/h6>\n
Se trata de un sistema que le permite a Excel aprender ciertas cosas del trabajo e identificar patrones para completar algunas celdas, rellen\u00e1ndolas autom\u00e1ticamente.<\/h6>\n
\u00bfC\u00f3mo ejecutarlo?:\u00a0<\/span><\/strong>debes pulsar Ctrl + E, o ir a la pesta\u00f1a de “Datos” y activar “Relleno R\u00e1pido”. Si no te aparece esa opci\u00f3n, prueba en “Avanzado” y “Relleno R\u00e1pido Autom\u00e1tico”.<\/h6>\n
4. \u00cdndice y coincidir<\/h6>\n
“\u00cdndice” y “Coincidir” se usan para realizar b\u00fasquedas complejas, permiten extraer datos y valores concretos que necesitas de grandes hojas de c\u00e1lculo, este m\u00e9todo requiere un poco m\u00e1s de tiempo (y paciencia) para aprenderlo, pero te permitir\u00e1 ser mucho m\u00e1s veloz a la hora de buscar ciertos datos.<\/h6>\n
\u00bfC\u00f3mo ejecutarlo?:\u00a0<\/span><\/strong>“\u00cdndice” tiene dos sintaxis: matricial y de referencia. La primera (matriz; n\u00fam_fila; [n\u00fam_columna]) sirve para hacer b\u00fasquedas. “Coincidir”(valor_buscado,matriz_de_busqueda;[tipo_de_coincidencia]) se utiliza para encontrar la posici\u00f3n de un valor en una lista.<\/h6>\n
5. Suma r\u00e1pida<\/h6>\n
Una de las funciones m\u00e1s utilizadas, aunque tambi\u00e9n te permite seleccionar la celda al final de una fila o columna en unos segundos.<\/h6>\n
\u00bfC\u00f3mo ejecutarlo?:<\/strong>\u00a0<\/span>Selecciona la celda y haz clic en Ctrl + Shift + = para activar la funci\u00f3n. Equivale a “Autosuma”.<\/h6>\n
6. CTRL Z \/ CTRL Y<\/h6>\n
Probablemente ya sepas que el Ctrl + Z se usa para revertir errores. Y existe otra opci\u00f3n para recuperar lo que borraste: el comando Ctrl + Y.<\/h6>\n
\u00bfC\u00f3mo ejecutarlo?:<\/strong>\u00a0<\/span>muy f\u00e1cil: pulsa Ctrl + Y para revertir cualquier “error” que eliminaste con Ctrl + Z.<\/h6>\n
7. Eliminar duplicados<\/h6>\n
Esta f\u00f3rmula es sencilla y r\u00e1pida de usar. Sirve para lo que uno esperar\u00eda: eliminar valores que se repitan en cualquier conjunto de datos en Excel.<\/h6>\n
La Universidad de Harvard recomienda colocar en otra hoja lo que desees borrar. El sistema deja por defecto el primer valor que aparece en la tabla.<\/h6>\n
\u00bfC\u00f3mo ejecutarlo?:<\/strong>\u00a0<\/span>seleccionar la tabla, ve a la pesta\u00f1a “Datos” de Excel y haz clic en “Quitar Duplicados”. El programa te preguntar\u00e1 a qu\u00e9 columna le aplicar\u00e1s ese cambio.<\/h6>\n
8. Congelar paneles<\/h6>\n
Inmovilizar filas y columnas puede servir para contrastar datos que tienes lejos en la hoja de c\u00e1lculo. Al hacerlo, los ver\u00e1s en la pantalla cuando navegues por ella.<\/h6>\n
\u00bfC\u00f3mo ejecutarlo?:\u00a0<\/span><\/strong>elige la parte de la hoja de c\u00e1lculo que quieres congelar y haz clic en el men\u00fa “vista” o “visualizaci\u00f3n”. Despu\u00e9s selecciona “inmovilizar fila superior” e “inmovilizar columna”, haciendo clic en lo que quieras congelar.<\/h6>\n
9. F4<\/h6>\n
F4 tiene dos funciones espec\u00edficas en Excel: crear una referencia absoluta y repetir tu acci\u00f3n o comando m\u00e1s reciente.<\/h6>\n
\u00bfC\u00f3mo ejecutarlo?:<\/strong>\u00a0<\/span>sencillamente, pulsa F4 cuando quieras hacer una de esas dos cosas. La mayor\u00eda de las veces repetir\u00e1 la \u00faltima acci\u00f3n. Si presionas la tecla mientras tienes resaltada una celda con una f\u00f3rmula, te dar\u00e1 opciones de posibles referencias.<\/h6>\n
10 Ctrl + flechas<\/h6>\n
Esta opci\u00f3n es especialmente pr\u00e1ctica para grandes bases de datos, pues permite acceder a la \u00faltima cifra en cuesti\u00f3n de segundos, sin pasear por toda la tabla de forma manual.<\/h6>\n
\u00bfC\u00f3mo ejecutarlo?:<\/strong>\u00a0<\/span>ejecuta el comando con Ctrl + Abajo para llegar al final de documento, o despl\u00e1zate por \u00e9l con las flechas. Tambi\u00e9n te servir\u00e1 para seleccionar datos en segundos y maximizar tu productividad.<\/h6>\n

Fuente: UNO TV<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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