{"id":19870,"date":"2020-03-18T10:25:18","date_gmt":"2020-03-18T16:25:18","guid":{"rendered":"https:\/\/otech.uaeh.edu.mx\/noti\/?p=19870"},"modified":"2020-03-18T10:25:18","modified_gmt":"2020-03-18T16:25:18","slug":"como-trabajar-desde-casa-segun-el-equipo-de-xataka-mexico-consejos-trucos-y-hacks-desde-nuestra-experiencia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/otech.uaeh.edu.mx\/noti\/sociedad\/como-trabajar-desde-casa-segun-el-equipo-de-xataka-mexico-consejos-trucos-y-hacks-desde-nuestra-experiencia\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo trabajar desde casa, seg\u00fan el equipo de Xataka M\u00e9xico: consejos, trucos y hacks desde nuestra experiencia"},"content":{"rendered":"

El\u00a0<\/span>coronavirus\u00a0<\/span>COVID-19 ha cobrado m\u00e1s v\u00edctimas\u00a0<\/span>en M\u00e9xico: los\u00a0<\/span>eventos no esenciales y reuniones de m\u00e1s de mil personas. Esto se ha traducido en una orden inapelable de aislamiento, pero no por eso se detiene el trabajo, y\u00a0<\/span>muchas empresas han adoptado -por fin- el trabajo desde casa<\/strong>.<\/p>\n

Teletrabajo, trabajo desde casa,\u00a0<\/span>home office<\/em>, le llamen como le llamen, es una pr\u00e1ctica que para nosotros en Xataka M\u00e9xico es m\u00e1s bien nuestro estilo de vida. Es por eso que con las\u00a0<\/span>nuevas indicaciones de salud, vemos la oportunidad de compartir nuestra experiencia,\u00a0<\/span>esperando que para algunas personas sirva de inspiraci\u00f3n o consejo<\/strong>\u00a0<\/span>para que el periodo de aislamiento\/home office<\/em>\u00a0<\/span>sea m\u00e1s llevadero.<\/p>\n

C\u00f3mo trabajar desde casa, seg\u00fan…<\/p>\n

Antes de seguir, vamos a dejar en claro algunos puntos. Primero,\u00a0<\/span>no existe una biblia o gu\u00eda definitiva para trabajar desde casa<\/strong>. Como con todo, cada persona es un mundo y funcionamos de manera diferente, por lo cual algunos consejos pueden no tener sentido para unos, pero ser funcionales para otros, como sucede con nosotros. Por eso compartimos cada uno nuestra experiencia.<\/p>\n

\"Trabajar<\/div>\n

Segundo, si bien hay mucho por cubrir respecto al\u00a0<\/span>home office<\/em>, vamos a enfocarnos en\u00a0<\/span>cuatro aspectos: lugar de trabajo, preparaci\u00f3n, herramientas y tips adicionales<\/strong>, los b\u00e1sicos para adentrarnos en este c\u00f3modo mundo que es trabajar desde casa. Dicho esto, comenzamos, y qu\u00e9 mejor manera que con la experiencia de nuestro coordinador editorial.<\/p>\n

Rodrigo Garrido, 8 a\u00f1os haciendo\u00a0<\/span>home office<\/em><\/p>\n

Rodrigo, quien mantiene girando los engranes de esta m\u00e1quina llamada Xataka, dice:<\/p>\n

Lugar de trabajo: Se me hace imprescindible tener un lugar espec\u00edfico para trabajar en casa<\/strong>. No necesariamente debe de ser un escritorio dedicado, pero s\u00ed una zona donde sepas que te puedes concentrar en lo que est\u00e1s haciendo, y adem\u00e1s donde sepas que si te sientas est\u00e1s haciendo trabajo y no actividades de ocio. Recomiendo siempre una mesa (incluso un rinc\u00f3n del comedor), nada de un sill\u00f3n y la computadora en las piernas, que terminar\u00e1 siendo cansado. Una cama, mucho menos.<\/p>\n

Cuida la espalda. Las sillas de casa no son para nada parecidas a las de una oficina. Quiz\u00e1 ambas tengan la misma funci\u00f3n, pero la comodidad tiene diferencias de lejos. S\u00e9 que con la situaci\u00f3n quiz\u00e1 sea dif\u00edcil adquirir una silla c\u00f3moda para hacer el trabajo en casa (ser\u00eda lo ideal), pero sino cojines podr\u00edan ser soluci\u00f3n moment\u00e1nea. Esto va de la mano con la recomendaci\u00f3n de trabajar en una mesa, ya que si necesitamos m\u00e1s altura para no cansar los brazos, podemos ponernos un coj\u00edn en las pompis. El otro coj\u00edn, en la espalda podr\u00eda resultar m\u00e1s c\u00f3modo que el respaldo de una silla cl\u00e1sica.<\/p>\n

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\"TrabajarEste es un ejemplo de algo que Rodrigo nunca hace<\/span><\/div>\n<\/div>\n

Administra el tiempo.\u00a0<\/span>Primordial administrar el tiempo que se le da a cada tarea<\/strong>. Aqu\u00ed alguna vez he usado la\u00a0<\/span>t\u00e9cnica Pomodoro, que no es m\u00e1s que un temporizador que programas por cierto tiempo y en ese lapso inviertes tus esfuerzos de forma intensiva, despu\u00e9s tomas un descanso e inicias de nuevo (o con otra tarea si ya terminaste la anterior), y cada ciertos temporizadores (cuatro es lo ideal) tomas descansos m\u00e1s largos. Esto ayudar\u00e1 a concentrar esfuerzos en una tarea, omitiendo las distracciones (TW, FB, WA, etc). Hay muchas apps gratuitas para llevar a cabo la t\u00e9cnica, incluso extensiones para navegador<\/p>\n

Haz saber a tu familia, amigos o roomies que est\u00e1s trabajando. Uno de los mayores retos que pas\u00e9 cuando inicie en home office fue que las gente cercana a mi entendiera que estoy trabajando, y no descansando. Esto es clave para evitar distracciones y, sobre todo, interrupciones<\/strong>\u00a0<\/span>que puede alargar de forma considerable alguna tarea. S\u00e9 que los que tienen hijos (especialmente peque\u00f1os) ser\u00e1 algo bastante complicado, pero no imposible, menos cuando a ellos tambi\u00e9n los ponemos a realizar alguna tarea.<\/p>\n

Apps y herramientas. Esto depende mucho de las que decida usar tu empresa, pero si quieres recomendaciones: ASANA para organizar tareas, Drive para compartir archivos, Hangouts para videollamadas y Slack para mensajer\u00eda. S\u00e9 que para esta \u00faltima WhatsApp es la primera alternativa, pero les aseguro, el ruido que se genera en un grupo y la falta de personalizaci\u00f3n de las notificaciones en ellos,\u00a0<\/span>para un trabajo, podr\u00eda terminar en caos<\/strong>. Un monitor adicional tambi\u00e9n podr\u00eda servir para ser \u201cm\u00e1s productivo\u201d, pero siendo algo que implica un gasto adicional, tampoco lo veo como algo imprescindible.<\/p>\n

\u00d3scar Steve, 3 a\u00f1os haciendo\u00a0<\/span>home office<\/em><\/p>\n

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Steve<\/a>\u00a0<\/span>dice que uno de sus\u00a0<\/span>must<\/em>\u00a0<\/span>es un escritorio despejado, para empezar:<\/p>\n

Pocas cosas me funcionan tan bien como un escritorio despejado. Con pendientes anotados en tres plataformas distintas (me convert\u00ed en obsesivo de Keep, Asana y Microsoft To Do)\u00a0<\/span>es indispensable tener algo de espacio<\/strong>, aunque sea en el lugar f\u00edsico donde pongo mis brazos por horas al d\u00eda. Un escritorio organizado da la impresi\u00f3n de que al menos algo lo est\u00e1, y me hace pensar que las 12 tareas del d\u00eda tambi\u00e9n pueden ordenarse para acabarse en una sola jornada.<\/p>\n

Mi escritorio se compone de un peque\u00f1o mueble para elevar el monitor a la altura de los ojos, un Echo para poner m\u00fasica, podcast, o establecer recordatorios r\u00e1pidamente; y justo en el medio de la base del monitor hay un peque\u00f1o token, a lo ‘Inception’,\u00a0<\/span>para siempre tener algo entre manos mientras se piensa en alg\u00fan tema<\/strong>.<\/p>\n

\"Como<\/div>\n

Aunque reticente de Asana al inicio, ahora se ha convertido en mi compa\u00f1ero de todo el d\u00eda. La aplicaci\u00f3n para enlistar tareas pendientes no es infalible, algunos detalles como el que las tareas no puedan reordenarse r\u00e1pidamente puede ser un dolor de cabeza, de forma que he tenido que recurrir a Microsoft To Do para compensar las carencias de la primera. Al menos las tareas de Asana pueden a\u00f1adirse de forma autom\u00e1tica al calendario de Google, que aunque b\u00e1sico, es justo lo que necesito.<\/p>\n

Lo m\u00e1s dif\u00edcil de trabajar v\u00eda remota es parar<\/strong>. Hacerlo pasa por aceptar que el trabajo no termina, que no importa cu\u00e1ntas horas se dediquen al d\u00eda siempre habr\u00e1 pendientes. Tener el escritorio al alcance es una peligrosa invitaci\u00f3n a seguir en \u00e9l.\u00a0<\/span>Aqu\u00ed no hay nada como ser estrictos con uno mismo: a una hora habr\u00e1 que parar, s\u00ed o s\u00ed<\/strong>. Si se puede, el lugar destinado para trabajar habr\u00eda de estar en un cuarto que se destine exclusivamente para el trabajo, pero si ello no es posible la fuerza de voluntad lo ser\u00e1 todo. No hay app o plataforma que evite seguir trabajando.<\/p>\n

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\"ConsejosWorkaholic alert!<\/span><\/div>\n<\/div>\n

Por supuesto, esto no quiere decir que si la tarea lo demanda, uno no pueda seguir trabajando despu\u00e9s de la hora autoimpuesta, pero es algo que debe ocurrir ocasionalmente, o si no, trabajar de m\u00e1s se convertir\u00e1 en rutina, con la consecuente p\u00e9rdida de tiempo que implica para dedicar a familia o recreaci\u00f3n. Trabajar en casa difumina, muy discretamente, la divisi\u00f3n que debe haber entre familia y recreaci\u00f3n, con trabajo.<\/p>\n

Mart\u00edn Pacheco, 10 a\u00f1os haciendo\u00a0<\/span>home office<\/em><\/p>\n

Mart\u00edn, el Palad\u00edn del teletrabajo, es fan de los mu\u00f1ecos y lo acompa\u00f1an durante sus jornadas laborales en casa:<\/p>\n

Tener una zona de trabajo limpia. No es necesario contar con un escritorio o estudio para poder trabajar, pero\u00a0<\/span>por lo menos s\u00ed utilizar una mesa exclusivamente para trabajar<\/strong>, donde podamos colocar nuestra computadora y alguna otra herramienta de trabajo. En lo personal me agrada \u201cdecorar\u201d el lugar para sentirlo mucho m\u00e1s amigable. Es importante entender que nos encontramos trabajando, sin importar que estemos en nuestra casa, as\u00ed que debemos enfocarnos en ello. Para eso es importante buscar un lugar de la casa que se encuentre alejado de toda la actividad de otras personas, para evitar distracciones. Si pueden tener un cuarto especial solo para trabajar, mucho mejor.<\/p>\n

Los horarios se deben de respetar<\/strong>, sin importar que ya no existe el tiempo de traslado. Es importante despertar con tiempo de diferencia y realizar las actividades que hac\u00edamos de manera normal, como puede ser ba\u00f1arse o preparar algo de comer.<\/p>\n

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\"ConsejosLa personalizaci\u00f3n del espacio de trabajo puede hacer la diferencia, como en el caso de Mart\u00edn<\/span><\/div>\n<\/div>\n

La m\u00fasica podr\u00eda ser de ayuda. En ocasiones cuando me es complicado concentrarme utiliz\u00f3 m\u00fasica de fondo para relajarme, me voy a YouTube y busco \u201cMusic Radio\u201d, donde me aparecen transmisiones en vivo con m\u00fasica de diferentes estilos que me ayuda mucho a concentrarme, adem\u00e1s de que duran todo el d\u00eda, as\u00ed que no hay problema.<\/p>\n

Google es la alternativa cuando se necesitan herramientas<\/strong>. Por ejemplo, si no cuentas con Office, puedes utilizar Google Docs, para compartir un archivo aprovechas Google Drive, si necesitas una nota que puedas tener en tu computadora como en el tel\u00e9fono, te apoyas en Google Keep. Lo \u00fanico que necesitamos es una cuenta de Gmail y con eso es suficiente. Por \u00faltimo,\u00a0<\/span>alejarse lo m\u00e1s que se pueda del smartphone<\/strong>, evitar las distracciones innecesarias como notificaciones de redes sociales o de juegos que no podemos atender. La clave es respetar los horarios de trabajo, como los de comida.<\/p>\n

Ra\u00fal \u00c1lvarez, 6 a\u00f1os haciendo\u00a0<\/span>home office<\/em><\/p>\n

Ra\u00fal, la m\u00e1s reciente\u00a0<\/span>re<\/del>adici\u00f3n al equipo de Xataka M\u00e9xico, tiene muy claro que es muy importante “ponerse el chip para trabajar”:<\/p>\n

Lo primero es ponerse el chip de que vamos a trabajar, entender de que no por estar en casa tenemos \u201ctiempo libre\u201d<\/strong>. No, estamos trabajando y debemos de llevar esa disciplina a nuestros hogares. En mi caso, llevo casi 6 a\u00f1os trabajando desde casa y entend\u00ed, a la mala y con mucho sufrimiento, que tenemos que ser disciplinados para que, por un lado, podamos cumplir nuestros objetivos; y por el otro, no terminar trabajando de m\u00e1s. Mi proceso diario contempla levantarme, ba\u00f1arme, cambiarme y desayunar algo. Es un error trabajar en pijama y sin desayunar, ya que se me hace una falta de respeto a tu trabajo y actividad, adem\u00e1s de que sirve para ponerte ese chip de \u201ctrabajo\u201d que comentaba. Esto me ayuda a concentrarme, poner orden y controlar mis horarios, que a mi parecer es lo m\u00e1s complicado.<\/p>\n

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\"TrabajarRa\u00fal recomienda prepararse “como para ir a trabajar” y as\u00ed entrar en modo para realmente trabajar desde casa<\/span><\/div>\n<\/div>\n

Entre todo esto tambi\u00e9n hay que dejarle claro a nuestros familiares y amigos, tanto los que viven en casa como los que no, que aunque estamos en casa estamos trabajando, y el estar ah\u00ed no significa que estamos disponibles para ir al super, lavar el coche, hacer reparaciones en la casa o sacar la basura. De ah\u00ed surge el tema de la gesti\u00f3n del tiempo.\u00a0<\/span>Tambi\u00e9n necesitamos un lugar dedicado para trabajar<\/strong>, ventilado, c\u00f3modo y de ser posible, una habitaci\u00f3n separada. S\u00ed o s\u00ed necesitas una silla c\u00f3moda y si trabajas con una laptop, la recomendaci\u00f3n es usar un teclado y mouse. De ser posible un monitor, pero vamos, no es obligatorio. Esto quiere decir que en la medida posible evitar trabajo en un sill\u00f3n o desde la cama. Y si en nuestra casa hay mucho ruido y trabajaremos en el comedor, siempre usar aud\u00edfonos.<\/p>\n

Tenemos que fijarnos una hora de inicio, de comida y de salida<\/strong>, ya que el estar en casa tampoco significa que estamos 100% disponibles. Por salud mental debemos tener horario de trabajo y horario para entretenimiento, pero esto no significa que vamos a descansar y ver un capitulo de una serie en Netflix o una partida de \u2018Smash Bros.\u2019 En resumen, el error m\u00e1s com\u00fan de trabajar en casa es que tendremos mucho m\u00e1s tiempo y libertad, y no, no es as\u00ed. Para algunos ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil y otros se dar\u00e1n cuenta (como yo) que es m\u00e1s complicado de lo que parece y lo mejor es tener disciplina.<\/p>\n

Antonio Cahun, siete a\u00f1os haciendo\u00a0<\/span>home office<\/em><\/p>\n

A pesar de mi tiempo haciendo\u00a0<\/span>home office<\/em>, considero que a\u00fan hay aspectos en donde puedo mejorar, sin embargo las pr\u00e1cticas y medidas que he adoptado hasta ahora han servido muy bien,\u00a0<\/span>la principal es la disciplina<\/strong>.<\/p>\n

Comenzando por el lugar,\u00a0<\/span>considero que es muy importante tener un espacio dedicado \u00fanica y exclusivamente para trabajar<\/strong>. Es recomendable una habitaci\u00f3n aparte, pero tampoco primordial, ya que un escritorio o mesa en un rinc\u00f3n de la casa es suficiente para trabajar. Sea cual sea el espacio, debe estar limpio de distracciones y lo suficientemente grande hacer nuestras actividades de manera c\u00f3moda y tener siempre al alcance una taza de caf\u00e9 (el que considero el \u00fanico pre-requisito para entrar en modo trabajo) o un vaso con agua. Necesaria una base para mantener la computadora a la altura de los ojos y no cansar el cuello, una caja o un par de libros pueden funcionar, y opcionales son un monitor extra, teclado y\u00a0<\/span>mouse<\/em>, al gusto y necesidad de cada quien.<\/p>\n

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\"TeletrabajoCoffee first<\/span><\/div>\n<\/div>\n

Por cierto, recomendable tomar el desayuno antes de comenzar a trabajar, para no interrumpir actividades por el hambre. Si buscas algo m\u00e1s de proactividad, pueden hacerse actividades como revisar correo, leer noticias y tareas de este tipo mientras se come.<\/p>\n

En cuanto a las herramientas,\u00a0<\/span>las principales son una silla c\u00f3moda y un buen dispositivo de sonido<\/strong>. Para algunos la silla de oficina puede no ser una inversi\u00f3n viable debido a que el\u00a0<\/span>home office<\/em>\u00a0<\/span>es temporal, entonces la opci\u00f3n comentada por Rodrigo de cojines en una silla tradicional es la mejor. Respecto a la m\u00fasica, la considero mi principal arma para poder llevar a cabo mis tareas del d\u00eda a d\u00eda y estoy seguro que as\u00ed como yo, hay muchos, entonces un buen altavoz (cuando es posible escuchar m\u00fasica a volumen alto) o un buen par de aud\u00edfonos son esenciales.<\/p>\n

Tambi\u00e9n uso otras herramientas, b\u00e1sicamente todas de Google<\/strong>: Gmail para el correo, Docs para documentos en l\u00ednea y en caso de necesitar respaldos en la nube, Keep para notas accesibles desde cualquier dispositivo, Calendario para eventos, y Hangouts para videollamadas. Ahora s\u00ed que Google es mi pastor y nada me faltar\u00e1.<\/p>\n

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\"HomeSlack, la mejor oficina m\u00f3vil<\/span><\/div>\n<\/div>\n

En el equipo de Xataka M\u00e9xico estamos fervientemente en contra de WhatsApp como herramienta de mensajer\u00eda laboral,\u00a0<\/span>sencillamente debido a que no tiene ning\u00fan tipo de orden<\/strong>; sin mencionar que es una tentaci\u00f3n muy grande que puede matar totalmente la productividad (y lo har\u00e1 si respondes aunque sea un mensaje). Por eso\u00a0<\/span>Slack<\/a>\u00a0<\/span>es la mejor oficina m\u00f3vil que puede haber -y tiene soporte para GIFs, as\u00ed que no se necesita m\u00e1s.<\/p>\n

Finalmente, para gesti\u00f3n de tareas en equipo est\u00e1\u00a0<\/span>Asana<\/a>, tambi\u00e9n la elecci\u00f3n por defecto de Xataka. Sin embargo, para ponerse metas personales recomiendo\u00a0<\/span>Bullet<\/a>, una web app muy sencilla, pero que\u00a0<\/span>me ha funcionado recientemente para ordenar tareas y pendientes<\/strong>.<\/p>\n

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\"TrabajarEs importante fijar un horario y seguirlo de manera estricta, en la medida de lo posible<\/span><\/div>\n<\/div>\n

Para la ejecuci\u00f3n del trabajo desde casa es\u00a0<\/span>primordial fijar horas de inicio, comida y salida<\/strong>. Estrictamente comenzar a trabajar a la hora que se debe, y hacer las pausas necesarias para comer, pero m\u00e1s importante es hacerse a la idea de que, como dice Steve, el trabajo desde casa nunca termina, pero no por eso significa que debemos restar tiempo de ocio para trabajo. Por supuesto, queda claro que no siempre se puede seguir en estricta regla el reloj, pero cuando sea posible, hacerlo.<\/p>\n

Adem\u00e1s, levantarse de la silla cada hora aproximadamente aligera el cansancio del cuerpo, y aprovechar estas pausas para comer un\u00a0<\/span>snack<\/em>, tomar agua o ir al ba\u00f1o es lo m\u00e1s recomendable.<\/p>\n

Por \u00faltimo, he aqu\u00ed el que considero mi secreto personal para el\u00a0<\/span>home office<\/em>:\u00a0<\/span>es v\u00e1lido tomarse un tiempo para despejarse, pero no deben ser m\u00e1s de 15 minutos<\/strong>, y en la disciplina est\u00e1 el saber que se abandona un momento el trabajo, para despu\u00e9s volver con m\u00e1s actitud para las labores. Desde tomar el tel\u00e9fono para revisar Twitter o contestar mensajes de WhatsApp, jugar una partida de Smash Bros., recostarse, o ir a hacer una compra (aunque justo ahora la recomendaci\u00f3n es solo salir si es enteramente necesario), es v\u00e1lido darse un respiro que evidentemente no debe repetirse m\u00e1s de un par de veces en el d\u00eda. Una cosa es este respiro para salir del bloqueo y otra muy diferente es tomarse un par de minutos para ir al ba\u00f1o o por agua.<\/p>\n

\"Home<\/div>\n

El\u00a0<\/span>home office<\/em>\u00a0<\/span>es una pr\u00e1ctica que para muchos nos es m\u00e1s c\u00f3moda que trasladarse a una oficina todos los d\u00edas, y lidiar con todo lo que ello implica, y para otros ser\u00e1 todo lo contrario. Sin embargo,\u00a0<\/span>esperamos que con estos consejos podamos ayudar a sobrellevar este aislamiento obligado<\/strong>\u00a0<\/span>en el que\u00a0<\/span>el pa\u00eds est\u00e1 sumido. Por cierto, casi sin querer, ha salido otro\u00a0<\/span>Xataka Basics M\u00e9xico.<\/p>\n

Fuente:\u00a0<\/strong><\/p>\n

ANTONIO CAHUN, A. C. (2020, 17 marzo). C\u00f3mo trabajar desde casa, seg\u00fan el equipo de Xataka M\u00e9xico: consejos, trucos y hacks desde nuestra experiencia. Recuperado 18 marzo, 2020, de https:\/\/www.xataka.com.mx\/otros-1\/como-trabajar-casa-equipo-xataka-mexico-consejos-trucos-hacks-nuestra-experiencia<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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