{"id":26570,"date":"2022-03-11T09:45:13","date_gmt":"2022-03-11T15:45:13","guid":{"rendered":"https:\/\/otech.uaeh.edu.mx\/noti\/?p=26570"},"modified":"2022-03-11T09:45:13","modified_gmt":"2022-03-11T15:45:13","slug":"dominar-la-migracion-los-mejores-consejos-para-controlar-la-expansion-del-contenido","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/otech.uaeh.edu.mx\/noti\/tech\/dominar-la-migracion-los-mejores-consejos-para-controlar-la-expansion-del-contenido\/","title":{"rendered":"Dominar la migraci\u00f3n: los mejores consejos para controlar la expansi\u00f3n del contenido"},"content":{"rendered":"

Entre los diversos desaf\u00edos de TI que afectaron a las organizaciones el a\u00f1o pasado, uno de los m\u00e1s significativos fue el volumen de contenido no administrado que creci\u00f3 masivamente.<\/span><\/p>\n

Lo que comenz\u00f3 como una consecuencia l\u00f3gica del cambio de la noche a la ma\u00f1ana al trabajo remoto a principios de 2020 solo ha empeorado.\u00a0Para las empresas de todo el mundo, el volumen de contenido cr\u00edtico para el negocio que est\u00e1n creando crece sin control, y su gesti\u00f3n est\u00e1 muy dispersa entre lugares en la nube, discos duros corporativos y dispositivos personales.<\/span><\/p>\n

Soluciones como\u00a0Microsoft Teams<\/a>\u00a0,\u00a0Slack<\/a>\u00a0y\u00a0Skype<\/a>\u00a0son herramientas valiosas que han ayudado a los equipos remotos de todo el mundo a fomentar la colaboraci\u00f3n y la conexi\u00f3n.\u00a0A pesar de sus beneficios para la comunicaci\u00f3n, tambi\u00e9n desempe\u00f1an un papel en la dispersi\u00f3n de contenido fuera del repositorio de contenido maestro de la organizaci\u00f3n, lo que puede presentar riesgos de seguridad en el entorno actual de trabajo desde casa.<\/span><\/p>\n

Si no tienen cuidado, las empresas pueden encontrarse r\u00e1pidamente con una gran cantidad de contenido en ubicaciones dispares, lo que plantea desaf\u00edos para que TI gobierne, legal para administrar los esfuerzos de cumplimiento y los usuarios finales para maximizar la productividad.\u00a0Este fen\u00f3meno se conoce com\u00fanmente como “expansi\u00f3n de contenido”.<\/span><\/p>\n

La expansi\u00f3n de contenido representa uno de los desaf\u00edos de gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n m\u00e1s complejos a los que se enfrentan las empresas en la actualidad, especialmente cuando es necesario migrar los datos a gran escala.\u00a0Como resultado, la mayor\u00eda de los profesionales de TI abordan los proyectos de migraci\u00f3n de datos con temor.\u00a0Desde interrupciones del sistema hasta un flujo constante de tickets de soporte de clientes internos insatisfechos que no pueden acceder a datos de misi\u00f3n cr\u00edtica, hasta bases de datos que funcionan mal y costos inesperados, la lista de obst\u00e1culos potenciales puede ser abrumadora.<\/span><\/p>\n

En particular, migrar contenido a una nueva plataforma de colaboraci\u00f3n y administraci\u00f3n de datos durante una pandemia global (con una base de usuarios de trabajo desde casa) presenta complicaciones incluso para las empresas m\u00e1s organizadas.\u00a0Si bien la pandemia puede haber creado una mayor urgencia en torno a estos proyectos, la migraci\u00f3n efectiva todav\u00eda se basa en un enfoque sistem\u00e1tico y la educaci\u00f3n continua del usuario final si las organizaciones quieren evitar errores comunes y cosechar las recompensas.<\/span><\/p>\n

Una lista de verificaci\u00f3n de posibles consideraciones a nivel empresarial y a nivel de proyecto incluye lo siguiente:<\/span><\/p>\n

Consideraciones a nivel empresarial<\/span><\/h3>\n
    \n
  • \u00bfCu\u00e1les son las fuentes de datos?\u00a0<\/strong>\u00bfD\u00f3nde est\u00e1n ubicados f\u00edsicamente?\u00a0Esta informaci\u00f3n jugar\u00e1 un papel esencial para determinar qu\u00e9 herramientas est\u00e1n disponibles para migrar los conjuntos de datos en cuesti\u00f3n.<\/span><\/li>\n
  • \u00bfQu\u00e9 tan grande es la carga \u00fatil de datos?\u00a0<\/strong>M\u00e1s espec\u00edficamente, \u00bfcu\u00e1ntos gigabytes, terabytes o m\u00e1s se deben mover?\u00a0Adem\u00e1s, \u00bfcu\u00e1ntos objetos, archivos y carpetas incluye eso?<\/span><\/li>\n
  • \u00bfCu\u00e1les son los plazos y los hitos?\u00a0<\/strong>Primero, \u00bfhay una fecha de finalizaci\u00f3n firme y qu\u00e9 contingencias pueden ocurrir si no se cumplen los plazos?\u00a0Idealmente, los equipos deber\u00edan permitir suficiente tiempo para generar datos, ejecutar pruebas y decidir cu\u00e1ndo los usuarios dejar\u00e1n de usar la fuente de datos original y se les pedir\u00e1 que transicionen su actividad al nuevo repositorio de datos.<\/span><\/li>\n
  • \u00bfQu\u00e9 habilidades y experiencias de migraci\u00f3n est\u00e1n disponibles internamente?\u00a0<\/strong>\u00bfEl equipo responsable de la migraci\u00f3n tiene experiencia relevante relacionada con el proyecto que se est\u00e1 llevando a cabo?\u00a0Dependiendo de la respuesta a esa pregunta, las organizaciones pueden tomar una decisi\u00f3n informada sobre si contratar recursos externos para obtener m\u00e1s ayuda.<\/span><\/li>\n
  • \u00bfHasta d\u00f3nde llega el presupuesto de migraci\u00f3n?\u00a0<\/strong>Aunque ciertas soluciones de migraci\u00f3n pueden parecer costosas, en realidad pueden simplificar el proceso, facilitando el uso de usuarios de cualquier conjunto de habilidades.\u00a0Por el contrario, otros pueden ser m\u00e1s baratos pero requieren m\u00e1s administraci\u00f3n y una experiencia m\u00e1s profunda, lo que significa que es posible que deba traer a un experto externo para que lo ayude.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    C\u00f3mo aprovechar la IA y la automatizaci\u00f3n para el \u00e9xito de la migraci\u00f3n a la nube<\/strong><\/span><\/p><\/blockquote>\n

    Consideraciones a nivel de proyecto<\/span><\/h3>\n
      \n
    • \u00bfEl proceso de migraci\u00f3n debe realizarse como un grupo de trabajos m\u00e1s peque\u00f1os?\u00a0<\/strong>En cualquier escenario de migraci\u00f3n, habr\u00e1 un desglose \u00f3ptimo de responsabilidades, pero siempre es posible que las organizaciones no puedan mover un directorio completo a la vez.\u00a0En su lugar, suele ser m\u00e1s pr\u00e1ctico centrarse en migrar lotes manejables de directorios\/datos en una serie de proyectos \u00fanicos.<\/span><\/li>\n
    • \u00bfC\u00f3mo est\u00e1 configurada la red?\u00a0<\/strong>Por ejemplo, \u00bfcu\u00e1les son los virus antimalware, la configuraci\u00f3n del cortafuegos y los par\u00e1metros generales de seguridad de TI?\u00a0Estos factores afectar\u00e1n la facilidad con la que se pueden mover los datos y la profundidad de la red y si los equipos de seguridad deben participar en el proceso de migraci\u00f3n.<\/span><\/li>\n
    • \u00bfEs necesario migrar los permisos?\u00a0<\/strong>Esta es una pregunta cr\u00edtica que debe hacerse desde el principio, ya que no todas las herramientas admiten la migraci\u00f3n de permisos.<\/span><\/li>\n
    • \u00bfLa herramienta de migraci\u00f3n permite cargas masivas de archivos m\u00e1s grandes?\u00a0<\/strong>Esto ofrece un beneficio importante en el sentido de que la migraci\u00f3n de “fragmentos” de datos en paralelo permite una transferencia m\u00e1s r\u00e1pida de archivos m\u00e1s grandes.\u00a0En caso de error, el fragmento en cuesti\u00f3n se puede volver a cargar, en lugar de ejecutar todo el proceso de migraci\u00f3n de archivos nuevamente.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

      La migraci\u00f3n efectiva no se trata solo de mover datos de un lugar a otro, tambi\u00e9n es un componente vital de cualquier estrategia integral de administraci\u00f3n del ciclo de vida para evitar la expansi\u00f3n ineficiente del contenido.<\/span><\/p>\n

      Por ejemplo, la migraci\u00f3n de datos es un requisito com\u00fan del proceso t\u00edpico de fusi\u00f3n y adquisici\u00f3n, un componente necesario de la estrategia de expansi\u00f3n comercial e incluso un posible resultado de una auditor\u00eda de cumplimiento.\u00a0En cada situaci\u00f3n, las organizaciones necesitan acceder a las herramientas adecuadas en el momento adecuado para mantener el control total sobre su contenido.<\/span><\/p>\n

      Y, en una era en la que muchos empleados trabajan desde casa y las empresas est\u00e1n creando fuerzas de trabajo altamente distribuidas en m\u00faltiples zonas horarias, la presi\u00f3n sobre las organizaciones est\u00e1 creciendo para ofrecer sistemas de gesti\u00f3n de datos seguros, pr\u00e1cticos y de alto rendimiento que satisfagan esas diversas necesidades.\u00a0Las empresas que tengan \u00e9xito mejorar\u00e1n su capacidad para cumplir con las reglas de privacidad y protecci\u00f3n de datos, al mismo tiempo que mejorar\u00e1n su capacidad para obtener el m\u00e1ximo valor del contenido de la organizaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

      Fuente:\u00a0<\/span><\/p>\n

      Editor\u2019s Choice. (2022k, marzo 11). Mastering migration: top tips for reining in content sprawl<\/i>. Information Age. Recuperado 11 de marzo de 2022, de https:\/\/www.information-age.com\/mastering-migration-top-tips-for-reining-in-content-sprawl-123498948\/<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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