Las empresas mejor posicionadas en el mercado mexicano saben que, para alcanzar altos niveles de competitividad, es indispensable invertir en tecnología de vanguardia. Entre las alternativas de innovación empresarial destacan las soluciones de automatización de conciliaciones gracias a que incrementan la productividad, reducen el margen de error, economizan tiempo y agilizan los flujos de trabajo.

En este sentido, es preciso resaltar que la automatización de procesos adquiere mayor importancia para las operaciones industriales, por ejemplo, datos del Instituto de Contadores de Gestión (IMA, por sus siglas en inglés) señala que, para 56% de los contadores mexicanos, la automatización es vital en el desempeño óptimo en sus responsabilidades.

¿Qué pueden hacer las compañías para automatizar el proceso de conciliaciones manuales en las áreas financieras contables y operativas? El primer paso es educar a los empleados y capacitarlos en el uso de tecnología de automatización. Esto con el objetivo de que utilicen herramientas que optimicen procedimientos internos, en particular el de la conciliación manual.

Sin embargo, ¿la fuerza laboral está dispuesta a adoptar procesos de automatización? De acuerdo con la firma Automation Anywhere, 49% de los oficinistas mexicanos consideran que su jornada laboral sería más productiva si sus tareas administrativas estuvieran automatizadas, mientras que 32% sostiene que las responsabilidades manuales interrumpen su trabajo principal, y 64% opina que reducen su productividad.

Lo anterior hace visible la necesidad de contar con procesos de conciliación en información y data  automatizados que le permita al capital humano enfocarse en actividades estratégicas para contribuir con los objetivos de negocio. Además de que se mejoraría la calidad laboral del personal al absorber trabajo agotador y estresante.

“Un ecosistema laboral automatizado libera a los empleados para que colaboren con una participación enfocada en el cumplimiento de estrategias de negocio. En vista de lo anterior, las compañías públicas o privadas tendrán a un trabajador dispuesto a potenciar el crecimiento empresarial y el margen de competitividad”, señala René Salazar, Head of Banking Solutions en Fiserv LATAM, empresa líder en tecnología financiera y de pagos.

Ante este reto, Fiserv cuenta con Frontier™ Reconciliation, una solución que automatiza el ciclo de las conciliaciones contables, operativas y financieras para cualquier empresa pública y privada. Esta herramienta logra aumentar 80% la eficiencia sobre el proceso manual, así como disminuir 50% el margen de error en reportes financieros.

Al gestionar procedimientos tan sensibles que involucran activos monetarios, las empresas tienen la obligación de ser más precisas y analíticas. Lo anterior lo pueden alcanzar a través de un esquema automatizado que entrega reportes confiables y métricas exactas.

Una vez centralizada la información financiera, contable y operativa, la cual se deriva de procesar grandes volúmenes de conciliaciones, se generan beneficios como una mejor toma de decisiones por parte de los equipos de trabajo de las empresas que derivan en el incremento del negocio, así como a la disminución de costos operativos, por mencionar algunos.

RENDIMIENTO Y RESULTADOS

Las empresas deben identificar oportunidades emergentes para procurar la seguridad de sus ingresos, e incrementar la calidad en el bienestar de sus empleados que los ayude a impulsar un valor comercial significativo.

La implementación de la automatización de conciliaciones, a través de Frontier™ Reconciliation, brinda tranquilidad a las áreas operativas, financieras y contables para que obtengan: transparencia en sus operaciones, eficiencia laboral, generación de reportes en tiempo real, reducir los errores y el tiempo de los procesos.

Jefes de negocio, tomadores de decisiones y empresarios deben tomar en cuenta las ventajas competitivas que brinda una transformación oportuna de cara al crecimiento exitoso de las compañías. Contar con un aliado estratégico como Fiserv permitirá a las empresas mexicanas establecer un plan de automatización adecuado que oriente sus recursos humanos y tecnológicos al cumplimiento de los objetivos de negocio.

Fuente: 

Content, F. (2021f, agosto 17). Automatización de procesos en conciliaciones: apuesta para las industrias. Recuperado 18 de agosto de 2021, de https://www.forbes.com.mx/ad-automatizacion-procesos-conciliaciones-apuesta-industrias/